ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) উন্নত এক্সেল ফর্মুলা এবং ফাংশন (Advanced Excel Formulas and Functions) |
203
203

এক্সেলে ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ এমন একটি ফিচার, যা আপনাকে একটি নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করতে সাহায্য করে, যা ডেটা পরিবর্তিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়। সাধারণভাবে, যখন আপনি একটি নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করেন, তা স্থির (static) থাকে, অর্থাৎ আপনি যদি রেঞ্জে নতুন ডেটা যোগ করেন বা পুরনো ডেটা সরিয়ে ফেলেন, তবে রেঞ্জের আকার পরিবর্তিত হয় না। কিন্তু ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জে ডেটা পরিবর্তন হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জের মূল সুবিধা হল যে, এটি এক্সেলের ফর্মুলা এবং অন্যান্য টুলে ডেটা রেফারেন্স করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ডেটা যুক্ত বা মুছে ফেললে রেঞ্জটি নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়। এই ধরনের রেঞ্জ সাধারণত OFFSET এবং COUNTA ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।


ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করার ধাপ

১. নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করা

ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করতে, প্রথমে আপনাকে Define Name অপশন ব্যবহার করতে হবে:

  1. Formulas ট্যাবে গিয়ে Name Manager নির্বাচন করুন।
  2. New বাটনে ক্লিক করুন।

এখানে, আপনি রেঞ্জের জন্য একটি নাম দিতে পারেন এবং তারপরে Refers to বক্সে ডাইনামিক রেঞ্জের সূত্র লিখতে হবে।

২. ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জের জন্য সূত্র ব্যবহার করা

ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করার জন্য OFFSET এবং COUNTA ফাংশন একসাথে ব্যবহার করা হয়। এই ফাংশনটি রেঞ্জের প্রথম সেল থেকে ডেটার সংখ্যা অনুযায়ী রেঞ্জের আকার হিসাব করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলাম A এর মধ্যে ডেটার আকারের ভিত্তিতে ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি নিচের মতো একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:

=OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA($A:$A), 1)

এখানে:

  • $A$1 হচ্ছে রেঞ্জের প্রথম সেল (এটি স্থির থাকবে)।
  • 0, 0 হচ্ছে শিফট ভ্যালু, যা রেঞ্জের প্রথম সেল থেকে কোনো অবস্থান পরিবর্তন করে না।
  • COUNTA($A:$A) হচ্ছে রেঞ্জে মোট সংখ্যক সেল যেগুলোতে ডেটা রয়েছে।
  • 1 হচ্ছে কলামের সংখ্যা, অর্থাৎ এটি একটি একক কলাম রেঞ্জ তৈরি করবে।

এই সূত্রটি ডেটা পরিবর্তিত হলে রেঞ্জটি আপডেট করবে।

৩. ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করা

একবার ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এক্সেলের যেকোনো ফর্মুলা, চার্ট বা ডেটা বিশ্লেষণে এটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:

=SUM(DynamicRange)

এখানে, DynamicRange হচ্ছে আপনার ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জের নাম। এই রেঞ্জে নতুন ডেটা যোগ বা মুছে ফেললে, ফর্মুলাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।


ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জের সুবিধা

  • অটো আপডেট: ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ ডেটা পরিবর্তন হলে নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়, তাই আপনাকে পুনরায় রেঞ্জ নির্ধারণ করতে হয় না।
  • কাস্টমাইজেশন: আপনি যে কোনো শর্তের ভিত্তিতে ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জে ডেটা যুক্ত হওয়া বা মুছে যাওয়ার পরে।
  • ব্যবহারযোগ্যতা: একাধিক ফর্মুলা এবং টুলসে ব্যবহার করতে সক্ষম, যার মাধ্যমে আপনার কাজের গতি বাড়ে এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমে।

উদাহরণ

ধরা যাক, আপনি Column A তে একটি ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করতে চান, যাতে নতুন ডেটা যোগ করার সাথে সাথে রেঞ্জ আপডেট হয়। এর জন্য আপনাকে OFFSET এবং COUNTA ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। যখন কলাম A তে নতুন তথ্য যোগ হবে, তখন DynamicRange নামক রেঞ্জটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে এবং আপনি সহজেই ফর্মুলায় বা চার্টে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।


ডাইনামিক নামকৃত রেঞ্জ আপনাকে এক্সেলে ডেটার সাথে কাজ করার সময় আরও নমনীয়তা এবং গতিশীলতা প্রদান করে। এটি বিশেষভাবে কাজে আসে যখন আপনি বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন এবং সেই ডেটা পরিবর্তন বা আপডেট করার জন্য পুনরায় রেঞ্জ সংশোধন করতে চান না।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion